Avviso pubblico
Finalizzato alla presentazione di proposte progettuali relative a manifestazioni e iniziative culturali, artistiche e di spettacolo che si intendono realizzare presso il Comune di Villa San Giovanni nel corso dell’Estate 2020.
Il Comune di Villa San Giovanni intende recepire proposte a titolo gratuito e senza spese per l’Ente al fine di predisporre, in collaborazione con le Associazioni cittadine, un programma di eventi avente attrattiva turistica da realizzare nel corso dell’Estate 2020.
Enti, operatori che si occupano di spettacoli, associazioni e società legalmente costituite che intendono partecipare, ideare, organizzare e gestire spettacoli ed eventi culturali, sono invitate a presentare una loro proposta e/o idea progettuale, indicando tipologie e periodo nel quale si intende realizzare tali attività.
La proposta, con gli allegati previsti dal presente Avviso pubblico, dovrà pervenire al protocollo dell’Ente entro e non oltre le ore 12,00 del 24 luglio 2020.
CONTENUTO DEI PROGETTI E DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Le proposte artistiche dovranno avere i seguenti requisiti:
a) Essere spettacoli e manifestazioni dal vivo, rivolte al pubblico;
b) Essere compatibili con gli spazi individuati;
c) Avere una capacità di autofinanziamento, anche con l’apporto di altri enti/ sponsor privati reperiti dal
proponente l’iniziativa;
I soggetti interessati all’iniziativa dovranno presentare, nei termini e secondo le modalità indicate nel presente
avviso pubblico, la seguente documentazione:
1. Curriculum del proponente che descriva le esperienze realizzate nel settore di propria competenza,
firmato ed accompagnato da un documento di riconoscimento del legale rappresentante;
2. Un solo progetto che indichi quanto segue:
– Descrizione dettagliata dell’iniziativa proposta esplicitando le finalità ed i contenuti artistici, la relazione tra le attività proposte e il contesto in cui verranno realizzate, il numero di addetti convolti, il target di riferimento, eventuali enti culturali, associazioni o realtà produttive del territorio (ristoranti, aziende, attività commerciali) coinvolte;
– Eventuale cast artistico con descrizione dei singoli artisti;
– Specificazione della data e degli orari di svolgimento dello spettacolo, di eventuali prove e della tempistica dell’allestimento e disallestimento;
– Descrizione degli allestimenti necessari allo svolgimento dello spettacolo;
– Descrizione dettagliata della spesa illustrando le eventuali fonti di autofinanziamento (quote provenienti da altri sponsor, risorse proprie, ecc.);
– In considerazione dell’emergenza sanitaria degli scorsi mesi, dovranno essere specificati dall’organizzazione tutte le precauzioni adottate al fine della realizzazione dell’evento con misure di distanziamento sociale tra il pubblico che vorrà partecipare alla visione dell’evento stesso.
Ogni proponente deve presentare esclusivamente una sola proposta.
MOTIVI DI ESCLUSIONE
Le proposte pervenute oltre il termine perentorio delle ore 12.00 del 24 luglio 2020 non saranno prese in considerazione.
Il Comune di Villa San Giovarmi, nelle persone dei dirigenti preposti al servizio turismo, sport e spettacoli potranno richiedere l’integrazione della documentazione presentata.
IL COMUNE DI VILLA SAN GIOVANNI FORNIRA’:
a) Palco e fornitura di energia elettrica (ove esistente un punto luce comunale)
b) Sedie (limitatamente alla disponibilità dell’Ente)
c) Servizio di protezione civile e di viabilità;
d) SIAE e altri servizi accessori (come transenne per chiusura strada e per misure di sicurezza)
Il Comune di Villa San Giovanni inoltre si farà carico della tassa di occupazione suolo pubblico per rinstallazione del palco e dell’imposta di pubblicità ed affissione relativamente alla campagna di promozione dell’evento.
I SOGGETTI PROPONENTI DOVRANNO FORNIRE:
a) I macchinari, gli strumenti, gli impianti eventualmente utilizzati che rientrino nei limiti di emissione di rumore previsti dalla legislazione in materia;
b) Tutte le eventuali spese non previste tra quelle a carico del Comune di Villa San Giovanni.
II proponente si obbliga a rivedere, su richiesta del Comune di Villa San Giovanni, la proposta presentata, in ragione di esigenze di programmazione del calendario o legate agli spazi prescelti.
Non saranno fornite strutture montabili, quali palchi e pedane in siti diversi da quelli indicati. L’Amministrazione Comunale, per ragioni di programmazione, ferma restando la salvaguardia dei contenuti del progetto, si riserva la facoltà di richiedere al proponente l’esecuzione dell’attività in un luogo diverso da quello indicato nel progetto. Il proponente, in caso di mancato inserimento delle manifestazioni proposte nel programma, nulla potrà pretendere a qualsiasi titolo.
DOCUMENTI ED ALLEGATI DA PRESENTARE:
A tal fine si richiede, mutamente al progetto artistico, la presentazione della seguente documentazione:
– Curriculum informativo sull’esperienza e professionalità dei partecipanti e dei loro rappresentanti legali;
– Copia del documento d’identità del rappresentante legale in corso di validità VALUTAZIONE DEI PROGETTI:
Gli eventi da inserire nel programma estivo saranno scelti dall’Amministrazione Comunale dopo la valutazione delle proposte presentate.
Le manifestazioni saranno realizzate dal 1 Agosto al 30 settembre 2020.
L’Amministrazione Comunale valuterà le proposte a suo insindacabile giudizio, tenendo conto della qualità artistica della proposta, dell’innovazione e originalità dell’idea, del rapporto tra costi finanziari sostenuti dal proponente e valore della proposta.
Il presente avviso non impegna l’Amministrazione Comunale che non resta in alcun modo obbligato all’approvazione dei progetti artistici pervenuti.
I progetti giudicati meritevoli per essere inseriti nel programma delle manifestazioni estive saranno esaminati relativamente ai requisiti formali dai responsabili degli uffici comunali competenti.
MODALITÀ’ Dì PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE:
II progetto deve essere presentato in busta chiusa non trasparente riportante oltre l’indicazione del mittente la dicitura AVVISO PUBBLICO per la realizzazione di proposte progettuali relative a manifestazioni e iniziative culturali, artistiche e di spettacolo che si intendono realizzare presso il Comune di Villa San Giovanni nel corso dell’estate 2020 e dovrà pervenire esclusivamente all’ufficio protocollo dell’Ente o all’indirizzo pec: protocollo.villasg@asmepec.it.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Il trattamento dei dati personali raccolti ai fini del presente avviso pubblico avverrà nel rispetto dei principi dettati dalla normativa vigente.
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